Untuk meningkatkan produktivitas kerja, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi terkini seperti aplikasi HRIS Indonesia. Sebab program aplikasi tersebut membuat perusahaan dapat mengelola karyawan dengan lebih mudah. Dan seperti yang diketahui bahwa karyawan adalah aset penting perusahaan, yang berpengaruh langsung terhadap performa bisnis. Adapun fungsi dari HRIS yaitu sebagai berikut.

Fungsi Aplikasi HRIS

1. Memonitor Kinerja Karyawan

Seperti yang telah disinggung di awal bahwa aplikasi HRIS membuat perusahaan dapat mengelola karyawan dengan lebih mudah. Sebab perangkat lunak ini berfungsi dalam memonitor kinerja karyawan. Sistem akan mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya tergolong lambat.

Manajer HRD bisa menetapkan key performance indicator untuk setiap karyawan dan menggunakan data tersebut untuk mengukur pencapaiannya. Jika banyak karyawan yang tidak dapat memenuhi target, maka tim HR bisa mencari tahu pelatihan apa yang tepat untuk meningkatkan performa karyawan. Data ini nantinya juga bisa dijadikan sebagai dasar apakah karyawan layak mendapat promosi.

2. Menyederhanakan Proses Rekrutmen

Fungsi selanjutnya dari aplikasi HRIS Indonesia yaitu menyederhanakan proses rekrutmen. Tidak bisa dipungkiri bahwa proses rekrutmen karyawan baru terkadang menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Tahapannya tergolong cukup banyak, mulai dari mengumpulkan lamar yang masuk, memilah pelamar yang sesuai kualifikasi, wawancara, mencari kandidat yang paling sesuai, dan lain sebagainya.

Jika ada banyak orang yang melamar ke perusahaan, bayangkan bagaimana sibuknya HRD ? Oleh karena itu, software HRIS sangat membantu. Karena proses rekrutmen dapat ditangani dengan mudah menggunakan sistem. HR bisa menempatkan kandidat berdasarkan statusnya. Jadi akan lebih mudah mengidentifikasi mana kandidat yang layak dipanggil dan diterima.

3. Mengotomasi Pekerjaan Berulang

Tujuan dari implementasi berbagai software di perusahaan umumnya yaitu mengotomasi pekerjaan yang berulang, sehingga dapat dilakukan dengan mudah dan praktis. Begitu pula pada software HRIS. Program aplikasi ini dapat menangani berbagai pekerjaan tim personalia dengan cepat. Seperti merekap presensi, menghitung pajak penghasilan, perhitungan payroll, hingga mendistribusikan gaji.

4. Meminimalisir Risiko Human Error

Ketika pekerjaan dilakukan oleh tenaga manusia, tidak bisa dipungkiri bahwa akan selalu ada risiko human error. Padahal jika berurusan dengan gaji, perusahaan dituntut untuk meminimalisir risiko tersebut sebisa mungkin. Karena gaji adalah perihal sensitif yang akan mempengaruhi kepuasan karyawan terhadap perusahaan.

Oleh karena itu, sebaiknya perusahaan menggunakan aplikasi HRIS Indonesia. Sebab aplikasi ini berfungsi untuk meminimalisir risiko tersebut. Kenapa ? Karena fungsinya yang mampu mengotomasi pekerjaan berulang. Seperti yang telah disebutkan, sistem mampu melakukan perhitungan payroll secara otomatis. Perhitungannya akurat dengan melibatkan berbagai komponen.

Menawarkan sederet fungsi, aplikasi HRIS dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola karyawan di perusahaan. Semua fungsinya tersebut akan mengantarkan perusahaan pada kinerja yang lebih efisien. Jika tertarik, anda bisa menjadikan Sakura System sebagai pilihan. Tersedia banyak fitur untuk melakukan fungsi di atas maupun berbagai kebutuhan lainnya yang dapat disesuaikan dengan perusahaan.

 Referensi: www.sakura-system.co.id