Cara Menajamkan Kompetensi Keuangan Direksi dan Eksekutif

Kompetensi finansial bukanlah variabel yang statis, karena hal itu adalah sesuatu yang selalu berubah, dan keterampilan yang terkait dengan kompetensi finansial harus diasah secara konsisten. Faktanya adalah bahwa kegagalan untuk memiliki pengambil keputusan yang kompeten secara finansial dapat sangat merusak organisasi. Yang dimaksud dengan “kompeten secara finansial” lebih dari sekadar mampu mengidentifikasi kredit atau debit atau mampu membaca laporan keuangan dengan benar. Menjadi kompeten secara finansial harus fokus pada kemampuan seseorang untuk memecah informasi keuangan yang diberikan dalam laporan tersebut dan menganalisis bagaimana mereka harus digunakan untuk menentukan jalur keuangan organisasi ke depan.

Selanjutnya, seseorang harus dapat memahami bagaimana faktor risiko ke dalam matriks pengambilan keputusan keuangan dan bagaimana risiko itu harus mempengaruhi tindakan yang diambil oleh perusahaan. Hal-hal inilah yang membedakan manajemen keuangan yang kompeten dengan manajemen keuangan yang tidak kompeten. Ini mungkin merupakan alasan utama mengapa sekitar 21% dari semua CEO menjabat dalam posisi pengawasan keuangan sebelum menjadi CEO dan mengapa hampir sepertiga dari CEO telah menjabat dalam kapasitas keuangan di beberapa titik dalam karir mereka. Penting juga untuk menyadari bahwa hasil dari situasi tertentu tidak berpengaruh pada kompetensi keputusan yang telah dibuat. Faktanya adalah bahwa kepemimpinan keuangan yang buruk masih dapat menghasilkan kesuksesan dari sudut pandang berkala. Dengan cara yang sama seperti pemain Poker yang tidak terampil dapat memiliki “keberuntungan”

Masalah dengan bergantung pada keberuntungan untuk mengelola infrastruktur keuangan suatu organisasi ada dua:

1. Keberuntungan tidak; dan akan selalu habis pada suatu saat
2. Manajemen keuangan bukanlah perjudian; terutama ketika mempertimbangkan apa yang dipertaruhkan apakah itu pemegang saham, pasar, karyawan, atau pelanggan; terlalu banyak yang dipertaruhkan untuk membuat manajemen keuangan menjadi “Coin Flip”.

Untuk memastikan bahwa pengambil keputusan utama kompeten secara finansial, manajemen berkewajiban untuk menganalisis pengetahuan individu-individu ini dan memberikan kesempatan bagi mereka untuk memperbarui dan mengasah keterampilan mereka yang berkaitan dengan manajemen keuangan. Kabar baiknya adalah bahwa sebagian besar organisasi umumnya memilih pembuat keputusan keuangan dalam organisasi mereka dengan melakukan pencarian menyeluruh; ini umumnya memberi mereka kesempatan untuk memilih orang yang mereka rasa paling bisa menangani posisi itu.

Selain itu, sebagian besar organisasi yang menggunakan komite untuk membantu mengelola operasi memiliki komite manajemen keuangan (karena dianggap paling umum di antara perusahaan dengan tiga atau lebih komite). Masalahnya adalah banyak perusahaan tidak cukup memahami posisi untuk sepenuhnya menangani pencarian ini, sehingga mereka akhirnya mempekerjakan orang-orang yang telah sukses di masa lalu tanpa menentukan apakah sumber kesuksesan itu adalah keberuntungan atau keterampilan.

Jika bencana ekonomi global saat ini telah mengajarkan kita sesuatu; itu telah mengajari kita hal ini: Ketika iklim ekonomi menguntungkan bagi organisasi, jauh lebih mudah untuk terlihat kompeten daripada ketika keadaan menjadi buruk. Dalam iklim ekonomi yang baik, para pembuat keputusan dapat mengambil risiko besar dan jika mereka menang, mereka adalah superstar; jika mereka kalah umumnya ada peluang untuk mengurangi kerugian itu (baik dengan memperoleh modal utang; meningkatkan penjualan, atau mengumpulkan dana ekuitas hanya untuk beberapa nama).

Di pasar yang buruk kami telah menemukan bahwa JARING KESELAMATAN HILANG; dan keputusan berisiko memiliki konsekuensi nyata. Di pasar ini kami akhirnya membayar harga untuk mengetahui bahwa ada perbedaan nyata antara perjudian yang disponsori perusahaan dan manajemen keuangan yang efektif. Yang perlu kita lakukan sekarang adalah melatih para pembuat keputusan keuangan saat ini dan masa depan tentang apa yang membuat seorang eksekutif kompeten secara finansial, dan apa yang tidak. Hal ini akan menghasilkan pengambil keputusan keuangan yang lebih efektif dan yang lebih penting akan memberikan aset masa depan bagi perusahaan yang akan membantu mereka dalam situasi pasar yang beragam; BUKAN HANYA KETIKA WAKTU BAIK.

Solusinya: Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diambil oleh para pengambil keputusan utama untuk membantu perusahaan dalam membangun infrastruktur pengelolaan keuangan yang lebih kompeten dan efektif.

1) Tim Keuangan eksekutif Anda: Memiliki tim eksekutif yang kompeten secara finansial; ANDA MEMBUTUHKAN TIM; SELALU ada bahaya yang melekat dalam menyerahkan keputusan keuangan utama kepada beberapa individu. Faktanya adalah bahwa kita berbicara tentang uang; dan ketika itu adalah subjek maka berkali-kali kepentingan pribadi menggantikan kepentingan perusahaan dalam hierarki pengambilan keputusan. Lebih lanjut, sebuah perusahaan yang memiliki tim individu yang dipilih dengan tepat untuk membuat keputusan menyediakan sistem pemeriksaan dan keseimbangan yang mengurangi risiko yang terkait dengan keputusan ini.

2) Kursus Pelatihan Keuangan: Saluran lain adalah mendapatkan lokakarya satu atau dua hari dalam pelatihan keuangan di mana para pembuat keputusan saat ini menerima bimbingan dalam pengambilan keputusan keuangan dari sudut pandang aplikasi, bukan dari sudut pandang akademis atau teoretis. Membawa orang-orang yang memiliki sejarah menjadi manajer keuangan yang kompeten akan sangat membantu. Tetapi juga mengajarkan contoh bagaimana keputusan yang buruk telah menghancurkan perusahaan juga akan sangat membantu. Banyak kursus menawarkan liputan topik keuangan yang penting. Namun, penting untuk memeriksa latar belakang, pengalaman, dan kredensial pelatih sebelum memulai kursus.

3) Dapatkan Pelatih atau Konsultan Perusahaan: Pembinaan di tingkat eksekutif telah terbukti populer di berbagai belahan dunia. Para ahli percaya bahwa nilai yang ditambahkan oleh seorang pelatih eksekutif (apakah itu konsultan yang sukses, mantan eksekutif, atau pengusaha), secara signifikan memengaruhi kemajuan dan mendorong kinerja ke tingkat yang lebih tinggi. Ada banyak pelatih yang tersedia, tetapi Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan pelatih yang akan mendengarkan kekhawatiran Anda sekaligus menawarkan nasihat profesional yang tepat dan relevan. Dengan munculnya internet, organisasi juga menawarkan dukungan pelatihan virtual.

4) Adakan pertemuan analisis diri: Setidaknya setahun sekali semua organisasi harus mengadakan pertemuan dengan semua orang yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan keuangan (eksekutif, personel keuangan/akuntansi senior, anggota dewan, dll.) dan hanya memiliki sesi brainstorming yang berfokus pada arah organisasi; kebutuhan keuangan masa depan, posisi keuangan saat ini, dll. Pertemuan-pertemuan ini memiliki cara untuk mengungkap masalah yang jika tidak akan tetap tidak diketahui; dan selanjutnya Anda ingin semua orang ini bekerja dengan baik satu sama lain, dan ini adalah platform yang baik untuk memulai.

Sementara sebagian besar organisasi percaya bahwa aspek pengambilan keputusan dari infrastruktur keuangan mereka setidaknya kompeten; kenyataannya adalah bahwa banyak organisasi tidak menyadari apa yang merupakan kompetensi yang berkaitan dengan pengambilan keputusan keuangan. Faktanya adalah, di mana pun organisasi Anda berada, DUNIA TELAH BERUBAH bagi perusahaan; untuk tetap makmur perusahaan harus fokus pada keberlanjutan dan bukan keberuntungan; mereka harus fokus pada konsistensi dan bukan puncak utama. Kompetensi keuangan tidak ada hubungannya dengan pendidikan di bidang keuangan, itu semua berkaitan dengan bagaimana eksekutif Anda dapat menggunakan informasi itu dan menganalisis kesehatan dan masa depan organisasi. Mereka yang memahami hal ini berada dalam posisi yang menguntungkan; mereka yang tidak bermain api.

PERHATIAN: Meskipun semua hal di atas (dan lainnya) mungkin berguna, idenya bukanlah untuk mengelola mikro dan terjebak dalam keuangan yang mendalam. Tetap sederhana adalah pesannya. Saya percaya jika dewan dapat menetapkan kriteria melalui Pengembangan Kebijakan Eksekutif sejak awal, membuatnya tetap sederhana namun mencakup semua keuangan organisasi Anda adalah jalan ke depan. Pemantauan kesehatan keuangan selanjutnya pada interval yang tepat akan membantu Anda membentuk kekuatan keuangan organisasi Anda lebih jauh. Bagaimanapun, ini semua tentang akuntabilitas di tingkat dewan.